“Microsoft
Word atau Microsoft Office
Word atau Word adalah
perangkat lunak pengolah kata (word processor)
andalan Microsoft.” Menurut wikipedia Bahasa Indonesia
Lebih
tepatnya Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (Word
Processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat
kabar, label surat, dan membuat tabel pada dokumen.
Berbeda
dengan versi ms.word sebelumnya, pada ms.word 2007 memiliki program lebih
lengkap dan beberapa keunggulan yang membantu kita mengerjakan kegiatan menulis
misalnya membuat document, surat, famplet, kartu nama, brosur dall dengan lebih
baik.
MEMULAI
MENGGUNAKAN WORD 2007
1. Klik menu START pada taksbar
2. Klik
All Program, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007
Membuat
Dokumen Baru Di Microsoft Word 2007
Untuk membuat
dokumen baru pada word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik Office Buttom
2. Klik New
3. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih
Blank Document
4. Klik tombol Create
MENGENAL
BAGIAN DOKUMEN / INTERFACE
- Office Button adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb.
- Title Bar, terletak paling atas pada jendela word. Title Bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.
- Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar.
- Menu Bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu.
- Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi.
- Status Bar adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb.
- Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Word 2007 diaktifkan.
- Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.
- Pengatur Tampilan Halaman Kerja berfungsi untuk melihat tampilan pada halaman kerja, terdapat mode tampilan yang dapat dirubah yaitu : print layout, fullscreen reading, web layout, outline dan draft.
MENGENAL
ELEMEN JENDELA WORD (Menu Bar)
- Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka microsoft word. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.
- Insert, Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol. Untuk mengaktifkan Menu Insert, klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N (Perhatikanlah ribbon menu yang tampil).
- Page Layout, Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange. Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, kita dapat mengklik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P (Perhatikanlah ribbon menu yang tampil).
- References, Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities. Untuk mengaktifkan Menu References, kita dapat mengklik tab Menu References pada tab menu / tekan Alt+S (Perhatikanlah ribbon menu yang tampil).
- Mailings, Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish. Untuk mengaktifkan Menu Mailing, kita tinggal klik tab Menu Mailing pada tab menu atau tekan Alt+M (Perhatikanlah ribbon menu yang tampil).
- Review, Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect. Untuk mengaktifkan Menu Review, coba klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R (Perhatikan ribbon menu yang akan tampil).
- View, Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View. Untuk mengaktifkan Menu View, klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W (Perhatikanlah ribbon menu yang akan tampil).
Menyimpan
Dokumen Kerja
1.
Klik ikon Office
2.
Pilih Save atau Save
As
3.
Pilih Word Document
Proses Pengkopian dan Pemindahan
Untuk menyalin/memindah
teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan, langkah langkahnya
adalah :
1.
Pilihlah teks yang
akan dikopi atau dipindahkan.
2.
Klik tab home lalu
klik icon Copy untuk duplikasi (atau CTRL + C di keyboard) atau icon Cut untuk
memindahkan.
3.
Tentukan lokasi baru
tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi.
4.
Masih di tab home,
klik icon Paste paste (atau CTRL + V di keyboard) bisa juga dengan klik kanan
pada tempat baru lalu klik paste.
Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo
·
Undo adalah untuk
membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya
dengan menekan icon Undo pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Z
di keyboard.
·
Repeat adalah untuk
mengulang perintah yang baru saja diberikan pada Microsoft Word. Caranya dengan
menekan icon repeat pada quick access toolbar atau dengan menekan CTRL + Y di
keyboard.
Fasilitas Find
Untuk menemukan sebuah
kata pada dokumen yang tidak terlalu banyak / terdiri dari beberapa halaman,
memang mudak tapi apabila harus menemukan satu kata pada dokumen yang terdiri
puluhan bahkan ratusan halaman, alangkah repotnya dan akan menyita banyak
waktu. Oleh karena itu, gunakanlah fasilitas find yang ada di Word 2007 dengan
cara:
1.
Klik tab home lalu
cari grup editing dan klik Find atau dengan menekan Ctrl + F, maka muncul kotak
dialog Find and Replace seperti gambar di atas.
2.
Pada kotak pilihan
Find what, tulislah teks yang yang akan dicari. Lalu klik Find Next untuk
mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan dengan mengklik Main Document
untuk mencari seluruh kata.
Fasilitas Replace
Untuk mengganti beberapa
kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak halaman alangkah tidak
efisien apabila harus ditemukan dahulu dan digantinya satu persatu dan di ketik
secara manual. Dan kemungkinan besar ada kata yang terlewat tidak terganti.
Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan mengganti semua
kata Baju dengan kata Pakaian. Dengan menghapus dan menggantinya
satu persatu maka kita akan kehabisan waktu karean harus membaca dokumen per
baris dan juga besar kemungkina kata tersebut terlewat. Maka untuk
menanggulanginya, ikuti langkah berikut:
1.
Klik tab home lalu
cari grup editing dan klik replace, maka muncul kotak dialog Find and Replace
(lihat gambar di atas).
2.
Pada kotak pilihan
Find what tulislah teks yang akan diganti. Pada kotak pilihan Replace with,
tulislah kata yang baru. Klik replace untuk mengganti satu persatu atau klik
replace all untuk mengganti kata yang dimaksud.
No comments:
Post a Comment